A pesar de contar con un administrador responsable de una gran parte de su manejo, las farmacias también requieren de ayuda extra para mantener un buen control y funcionamiento ¿Y qué mejor opción que un software para esto?.
Durante décadas las farmacias han mantenido su propia metodología de trabajo, sin embargo en la actualidad, los procedimientos tradicionales pueden mejorarse gracias a los nuevos avances de la tecnología. La implementación de sistemas especializados ayudan a la gestión de las operaciones diarias, y también a la optimización de sus resultados.
Aunque existen muchos, no todos los software son iguales, por eso debes verificar muy bien cada una de sus cualidades, la facilidad de acceso, que funciones abarca, y cuán amigable y efectiva es su interfaz; así conocerás que es lo que realmente necesitas y tendrás la oportunidad de elegir el más conveniente para tu negocio.
¿Cuáles son las principales características de un software para farmacia de genéricos y similares?
Administración de inventario.
Control de fechas de vencimiento.
Elaboración de pedidos automáticos.
Reportes de ventas, clientes, proveedores, productos más vendidos, entre otros.
Punto de venta.
Facturación electrónica.
Lectura de códigos de barra.
Mayor efectividad en el servicio de atención al cliente.
Este tipo de sistemas permite a los establecimientos automatizar y simplificar los flujos de trabajo, mejorando exponencialmente la eficiencia de su personal y manteniéndola a la par del competitivo mercado farmacéutico.
Hablemos de otras ventajas…
La adopción de un programa computarizado dentro de una farmacia de genéricos y similares permitirá:
Eliminar posibles errores humanos: La automatización disminuye el margen de error en tareas de procesamiento, compras y stock; adicionalmente, reduce la mayor parte del tiempo apostado a las tareas manuales.
Planificar y distribuir tareas específicas a cada empleado: Listas de personal, asignación o restricción de permisos y la supervisión de los turnos de trabajo se verán ampliamente favorecidas, lo que garantiza el adecuado desempeño del personal durante toda la jornada.
Ofrecer un servicio de excelencia en la atención al cliente: Teniendo toda la información a la mano, los farmacéuticos tendrán las herramientas para brindar una completa asesoría en el menor tiempo.
Dar cobertura a las operaciones comerciales: Los softwares para farmacias de genéricos y similares están estructurados para desplegarse en todas las fases administrativas del lugar, incluyendo: Inventarios, compras y ventas automatizadas, alertas previas al vencimiento de los productos y más.
Tener una evaluación continua de su rendimiento: Los múltiples reportes que arrojan los sistemas te proporcionarán información detallada de su rendimiento histórico o inmediato, donde y cuando lo necesites.
De acuerdo a lo anteriormente detallado podemos resumir que, los sistemas o softwares implementados dentro de una farmacia de genéricos y similares son una inversión justificada y rentable, la cuál te permitirá añadir a tu equipo de trabajo un aliado infalible para complementar la logística operacional, canalizar su óptimo desarrollo y evitar cualquier falla que pueda presentarse.